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采购履约业务协同 采购履约业务协同

采购履约业务协同

实现采购需求到结算的全流程闭环管理,标准化信息,规范化流程。高效协同处理需求计划、订单生成、收发货、对账等采购环节,通过动态分析采购数据,实时掌控采购业务,优化采购效率,降低采购成本

采购履约业务协同

应用场景

实现采购需求到结算的全流程闭环管理,标准化信息,规范化流程。高效协同处理需求计划、订单生成、收发货、对账等采购环节,通过动态分析采购数据,实时掌控采购业务,优化采购效率,降低采购成本

需求痛点

1
 
操作低效
采购订单的创建、审批、执行等环节依赖大量手动操作,耗时长且易出错
2
 
协同难题
在需求计划、订单生成、收发货和对账等环节中,采用传统沟通方式,信息共享受阻,协同工作效率低下
3
 
数据不透明
采购流程复杂且分散,数据获取、分析困难,影响对采购业务的精细掌控。
4
 
风险难管控
缺乏全面的风险管控机制,供应商的合规性、合同的执行及市场变动等风险难以及时发现和应对

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应用案例

采购履约业务协同

应用场景

实现采购合同的全过程电子化管理,包括条款/条款库、合同模版、格式范本、审批及电签、电子合同库、合同履行到归档等。支持合同和协议等多种合同类型,并提供智能化的合同解决方案,包括合同条款的自动监控、纸质合同的电子化转换等。

需求痛点

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应用案例

采购履约业务协同

应用场景

物流协同,打通从供应商、甚至供应商的供应商到采购方的供应链上游段的通路,通过交货计划、交货状态、发货、在途、收货、退货的全过程管理,再辅以智能的提醒预警、外部物流平台集成、以及条码/二维码等loT技术,实现供应链上游段的敏捷高效、全程可视。

需求痛点

1
 
业务场景多
企业物流配送模式(拉式/推式)场景多,采方如何帮助指导供应商分次/分批按需配送,提高供需物流配送效率
2
 
收发交接慢
什么时候发货、发去哪,发货明细及实发数量等关键信息无法实时交接,采购物流进度无法及时把握,生产节奏受影响
3
 
在途追踪难
供应商发货事前、事中等过程管控在ERP/WMS为空白环节物流节点难以追踪,在途信息无法查询
4
 
信息协同差
采购-供应商-仓库等之间信息传递,传统方式导致企业内部、采供双方难追溯,效率低、易错漏

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应用案例

采购履约业务协同

应用场景

实现采购业务的闭环管理,支持采供双方在需求计划、采购订单、交货计划、收发货、生产 委外、采购对账等采购业务上的高效协同,使采供双方结成更紧密的生态合作关系

需求痛点

1
 
变化多
从需求到对账的业务过程长,采购过程中异常情况多,如需求 变化,订单调整,质量异常等,各种异常情况需要及时协同供 应商配合,传统方式下,难度非常大
2
 
信息差
ERP只管理到采购订单,采购过程涉及多套系统,尤其供应商的执行情况靠手工、微信或邮件收集,导致信息不能及时获取、信息不一致等
3
 
效率低
缺少打通全过程的信息系统,采供之间不能形成有效的协同, 采用传统沟通方式,更多依靠人工、加班来解决,时效性、准 确性差,导致效率低下
3
 
考核难
由于缺少过程数据和数据的不一致,导致对供应商和业务员的 考核困难,业务的统计分析工作量大,且滞后,不能动态指导 业务纠偏

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应用案例

采购履约业务协同

应用场景

从对账协同、发票协同以及付款协同,提升工作效率,改善财务数据的状况,把财务数据与采购业务数据融合在一起,实现采购业务数据和财务数据同步、同源、统一,实现高效在线对账,支持供应商自助查询,解决采购过程中财务不及时、不准确、不连贯问题。

需求痛点

1
 
财务对账慢效率低
支付对账环节仍然以人工操作为主,从核实采购金额、线下开具邮寄发票、发票验伪到手动支付货款。
2
 
对账繁琐且易出错
线下的确认付款方式与对账流程繁琐易出错,财务人力成本高,对账服务能力有待提升。
3
 
财务收付款流程长
采购方与供应商收付款难以协同,导致从采购订单、发票到支付结算流程较长,效率低。
4
 
数据流传慢有风险
数据流传缓慢,付款信息真实性弱,部分企业需打通数据实时对账优化供应链服务能力。

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